El Ministerio de Gobierno, a través del Archivo General de la Provincia, certificó en buenas prácticas archivísticas al personal del Correo Argentino de Mendoza y Buenos Aires.
Las jornadas de capacitación apuntaron a planificar las actividades archivísticas, proponer y desarrollar políticas archivísticas institucionales para alcanzar una gestión documental eficiente y optimizar la gestión documental y la organización de archivos dando un salto de innovación y calidad en los procesos administrativos.
En este sentido, se entregaron ocho certificaciones al personal formado por la Secretaría Técnica del SIPAR y Archivo General de la Provincia, a cargo de la Prof. Susana Silvia Tello.
Acerca de la capacitación
En el año 2020, a raíz de la pandemia los archivos y los procesos de gestión documental en las diferentes administraciones municipales se enfrentaron a una situación sin mayores previsiones tecnológicas y de conectividad, y sin normativas precisas sobre cómo gestionar en términos archivísticos los soportes documentales, que no dejaron de crecer en un marco de muchas situaciones nuevas.
A dos años del inicio de un nuevo paradigma es imperioso dar un salto de calidad e innovación. En este sentido, y considerando la Declaración de la Unesco (Organización de Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura) sobre la necesidad de que los sectores públicos y privados reconozcan el valor de la gestión documental y de los archivos, se reconocen tres acciones prioritarias:
Las decisiones deben estar documentadas: es esencial que la base de las decisiones, y las decisiones en sí mismas se encuentren completamente documentadas.
Los registros documentales deberán ser asegurados y preservados en todos los sectores: la existencia de prácticas archivísticas adecuadas se reflejara en términos de calidad, esto implica la necesidad de aplicar conceptos nuevos, dejando atrás modelos administrativos obsoletos e inadecuados.
La seguridad, la preservación y el acceso a los documentos deben facilitarse: la incorporación de prácticas y procesos archivísticos garantizarán la preservación de los fondos documentales y facilitarán su acceso.
Objetivos específicos
- Gestionar adecuadamente la información, garantizando un acceso a la información de calidad, para combatir las fake news en tiempos de tanta incertidumbre.
- Conocer, y aplicar normas legales y procedimientos técnicos adecuados a la organización de los archivos.
- Vincular la gestión documental a los archivos, superando la antigua concepción de “archivos encerrados”, “espacios de castigo”, o “archivos depósito”.
- Proponer una nueva norma legal. La tabla de Retención documental aplicando la ley 279 “A” y el Decreto Reglamentario Nº 1417.
