El Ministerio de Gobierno, a través del Archivo General de la Provincia, certificó en buenas prácticas archivísticas, en un acto del que participó el ministro Alberto Hensel, al personal del Ministerio de Obras y Servicios Públicos y del Ministerio de Desarrollo Humano.
El jefe de la cartera de Gobierno, Alberto Hensel, felicitó a las personas que accedieron a capacitarse por el "compromiso puesto de manifiesto".
"Esta es una forma de ayudarnos a cumplir con este objetivo que nos hemos fijado todos los sanjuaninos y es que San Juan sea una provincia que ya hoy es un ejemplo en el marco de la reconstrucción de los hechos históricos de los procesos institucionales y de la aplicación de las políticas públicas que se transforman en políticas de Estado a medida que somos capaces de mantenerlas en el tiempo", dijo el funcionario.
Las jornadas de capacitación apuntaron a planificar las actividades archivísticas a nivel Municipal, proponer y desarrollar políticas archivísticas institucionales para alcanzar una Gestión Documental eficiente y optimizar la Gestión Documental y la Organización de Archivos dando un salto de innovación y calidad en los procesos administrativos municipales.
En este sentido, se entregaron 90 certificaciones al personal, formado por la Secretaría Técnica del SIPAR y Archivo General de la Provincia, a cargo de la Prof. Susana Silvia Tello
Acerca de la capacitación
En el marco del 2020 los archivos y los procesos de Gestión documental en las diferentes administraciones municipales, se enfrentaron a una situación de pandemia sin mayores previsiones tecnológicas y de conectividad, y sin normativas precisas sobre cómo gestionar en términos archivísticos los soportes documentales, que no dejaron de crecer en un marco de muchas situaciones nuevas.
A dos años del inicio de un nuevo paradigma es imperioso dar un salto de calidad e innovación. En este sentido, y considerando la Declaración de la UNESCO (Organización de Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura) sobre la necesidad de que los sectores públicos y privados reconozcan el valor de la Gestión documental y de los archivos, se reconocen tres acciones prioritarias:
Las decisiones deben estar documentadas: Es esencial que la base de las decisiones, y las decisiones en sí mismas se encuentren completamente documentadas.
Los registros documentales deberán ser asegurados y preservados en todos los sectores: la existencia de prácticas archivísticas adecuadas se reflejara en términos de calidad, esto implica la necesidad de aplicar conceptos nuevos, dejando atrás modelos administrativos obsoletos e inadecuados.
La seguridad, la preservación y el acceso a los documentos deben facilitarse: La incorporación de prácticas y procesos archivísticos garantizarán la preservación de los fondos documentales y facilitarán su acceso.
Objetivos específicos
- Gestionar adecuadamente la información, garantizando un acceso a la información de calidad, para combatir las fake news en tiempos de tanta incertidumbre
- Conocer, y aplicar normas legales y procedimientos técnicos adecuados a la organización de los Archivos.
- Vincular la Gestión documental a los Archivos, superando la antigua concepción de “archivos encerrados”, “espacios de castigo”, o “archivos depósito”.
- Proponer una nueva Norma Legal. La tabla de Retención documental aplicando la ley 279 “A” y el Decreto Reglamentario Nº 1417.
