La ministra de Gobierno, Fabiola Aubone y el intendente de la Ciudad de San Juan, Emilio Baistrocchi, firmaron un convenio específico de cooperación y capacitación en archivos para la cooperación de ambas instituciones. Participaron también de la firma director y subdirectora del Archivo General de la Provincia, Gastón Reino y Laura Montero, respectivamente y el presidente del Concejo Deliberante de Capital, Ariel Palma.
El objeto del convenio es organizar, tecnificar, administrar, conservar, acrecentar y difundir el patrimonio documental de la municipalidad y asegurar su accesibilidad, para la acción administrativa, para la investigación científica y para la información en general.
El SIPAR asesorará, asistirá, y orientará por medio del equipo técnico de la repartición, al personal que desempeñe sus tareas en los circuitos administrativos de la municipalidad en todo lo concerniente a la recepción, preservación, conservación y archivo de la documentación producida en el organismo.
De este modo, las partes convienen que, en toda circunstancia o hecho que tenga relación con el presente convenio, mantendrán la individualidad y autonomía de sus respectivas estructuras técnicas y administrativas y asumirán, respectivamente, las responsabilidades consiguientes. El personal aportado por cada una de ellas para la realización de esta firma se entenderá relacionado exclusivamente con aquella que lo empleó.
