Desde el año 2000 el Archivo General de la Provincia lleva a cabo la digitalización de documentación con valor histórico. Este proceso se realizó de forma manual gracias al esfuerzo del personal del área, en conjunto con los descriptivos de cada departamento del Archivo. Lo mismo sucedió con la informatización de la base de datos.
En este proceso se digitalizaron:
- Catalogo I “Gobierno D. Faustino Sarmiento” (3.000 documentos digitalizados) 1862-1864.
- Catalogo II “Gobierno D. Faustino Sarmiento” (2.500 documentos digitalizados).
- Catalogo III “Gesta Libertadora del General San Martín (1500 documentos digitalizados) 1814-1824.
- Catalogo IV “Nazario Benavídez” (7000 descriptivos, 1840-1850)
- Catalogo V “San Juan Antiguo” (fotos digitalizadas de antes y después del terremoto de 1944 de la ciudad de San Juan)
La digitalización es una forma de capturar y almacenar imágenes utilizando la tecnología computacional. Un escáner obtiene una imagen electrónica y convierte un documento en códigos numéricos que son tratados por el ordenador mediante un software. La información digitalizada que posteriormente queda almacenada en diversos soportes permite guardar grandes cantidades de datos en poco espacio.
Teniendo en cuenta la necesidad y el avance de la tecnología el Ministerio de Gobierno a través del Archivo General de la Provincia gestionó esta nueva sala de digitalización, que cuenta con un espacio óptimo para la tarea, mobiliario, escáneres y computadoras, que implicó una inversión de más de 2 millones de pesos.
Se incorporaron entonces:
- 5 escáneres portátiles
- 1 cámara digital Nikon.
- 7 escáneres portátiles (de digesto)
- 2 escáneres de mesa.
- 6 computadoras
- 6 escritorios con 6 sillas.
- 1 mesón de trabajo con 10 silllas
- 4 armarios con puertas de vidrio.
En la pared principal de la sala está la gigantografía del documento más antiguo del archivo, que data de 27 de agosto 1601. Se trata de la escritura de mandamiento del Padre Fray Antonio Garcés por comisión del visitador general, Jorge Martínez, para poner causa contra el reverendo Padre Pedro Muñoz. Está firmado por Juan Jufré (familiar del fundador de San Juan).
