Acompañaron al Secretario durante el encuentro, el subsecretario de Deportes y Alto Rendimiento, Alberto Naveda; el director de Deporte Federado y Amateur, Leonardo Flores; el director de Deportes de Alto Rendimiento, Mario Artes; el director de Políticas Educativas e Inclusivas, Oscar Alberto Villalobo; el director de Deportes en la Comunidad, Pablo Pelayes; y el asesor Javier Páez. Además, estuvieron presentes los intendentes de Albardón, Juan Carlos Abarca, y de Zonda, Miguel Atampiz.
Durante la actividad, las autoridades provinciales se interiorizaron sobre la situación actual de cada departamento y la planificación de actividades de los mismos. Los temas que trataron en la reunión fueron: deporte social, especial e inclusivo; adulto mayor; deporte de alto rendimiento; infraestructura deportiva municipal; y los presupuestos aplicables a escuelas deportivas y colonias de verano.
